居于常态化阶段的疫情防控，企业单位怎样去制定清晰且有效的通告用以指导内部防疫工作，这是保障生产经营跟员工健康之间达到两项均不耽误情况的关键所在。一份称得上好的通告，不但要传达相关规定，还要明确责任，并且给出具体的操作指南，以此防止出现流于形式的状况。
明确通告的核心目标
企业发布疫情防控通告的首要目的是保护员工健康，保持运营平稳，这需要通告内容依据最新官方防疫政策，结合企业自身办公环境、人员组成和业务性状制定，比如，制造业工坊和互联网企业的防疫重点必定不一样。
通告并非仅仅是单纯地转发上级文件，而是要转化成企业内部能够执行的条款，它得明确地告知员工，在特定的疫情形势之下公司所采取的具体举措，以及每一位员工需要遵守的行为规范，进而把外部要求转化为内部共识。
通告的基本结构要素
一份完备的企业疫情防控通告一般涵盖几个固定板块：首先是背景与依据呢，然后是适用范围，接着是具体防控要求，再是职责分工呀，跟着是应急预案，最后还有附则。背景部分得简略讲清楚当下疫情形势以及发布此通告的必要性，依据部分要罗列出所依照遵从的各级政府部门文件。
核心是具体防控要求，需分门别类详细去说明，像日常办公防护、出差管理、访客接待、会议组织以、食堂用餐等场景都得有对应的规定，结构清晰能助力员工快速查找以及理解跟自己相关的条款。
人员管理与健康监测
存在重点情况，那就是人员管理属于防疫范畴。通告之中需要规定一项制度，这项制度是员工每日健康上报制度，还要明确上报平台，明确上报时间，明确上报内容，像体温情况，有无症状状况，健康码颜色是什么样的这类都要明确。对于有中高风险地区旅居史的员工，还得对于有接触史的员工，必须制定出详细的流程，这里面包括排查流程，还包括隔离观察流程。
与此同时，需将员工出差以及请假审批的特殊要求予以细化，在疫情形势处于紧张状态的时期，或许会提出非有必要不得出差、不得前往特定区域的要求，对于外来访客、供应商、客户等进入厂区或者办公场所，同样一定要设立预约、查验、登记以及轨迹追踪的一整套完整流程。
场所管控与环境消杀
进行办公场所管控措施时得具体到那些细微之处，像通告要规定公共区域，比如电梯、走廊、会议室、食堂、卫生间等地方的日常消毒频率以及负责的部门 ，对于空调通风系统的清洗消毒也需要专门注明 ，并且建议增添开窗去通风的时长。
在人员极易聚集的诸如出入口，测温点处、打卡的地方、点餐排队取餐之处这种区域，要特别明确地去设置一米线标识，并且安排人员进行疏导。摆放货物以及接收快递的区域同样也应该设立单独的用于消杀后静置的区域，以此来防止物品将病毒传给人的风险。
应急情况处置流程
关于通告，其中必然得涵盖清晰明确的应急响应流程。一旦察觉到员工呈现疑似症状或者健康码出现异常情况，那么，第一步，究竟是谁来负责报告，报告对象又是谁，其联系方式是什么，这些都必须予以罗列出来。紧接着，对于怎样临时隔离疑似人员，如何疏散相关区域的同事，以及怎样启动环境终末消毒，都应当具备步骤指引。
需提前对和属地疾控部门、社区和定点医院的对接机制予以规划，清晰明确公司内部应急指挥小组成员以及联系方式，进而保证在突发状况之下能够实现信息畅通，达成指令有效，达成行动迅速，终将那样的对于各项事务影响控制在最小的范围之内。
保障措施与责任落实
没有保障措施的任何规定都会化作泡影。通告要说清楚公司会提供的防疫物资，像口罩、消毒液、洗手液的配备标准以及领取方式。与此同时，应该安排定期的防疫知识培训或者宣传，以此提升员工的自我防护意识与能力。
最关键的是厘定各级管理者的监督职责以及员工的个体责任，能够把防疫要求归入部门考核或者个人行为准则之中，针对违背规定的行径设立明晰的惩处举措。要是不责任到人，就无法保证通告里的每一项款目都被慎重对待且加以执行。
于您的企业之中，疫情防控通告公布之后，职员最常有所忽略或者执行未达标准的环节是哪一项呢？欢迎在评论区域分享您的观察以及管理经验。要是认为本文对您存有帮助，请点赞并且分享给予更多有需求的同行。
