在2022这个年份当中,对于展会这一行业来讲是饱含着诸多变数的一年,原本计划于3月的时候在天津国家会展中心去举办的中国工业博览会,只因疫情防控方面的需求,最终延迟到了5月19日直至22日,举办地点维持原状不变,这样的一项调整也成了当年众多展会面临挑战情况中的一个缩影。
疫情成为展会延期的最大推手
在2022年年初的时候,国内的疫情出现了多点散发的那种态势,虽说整体是处于可控的状态的,然而各地的防控政策却是收紧了。天津工博会原本计划在3月举办的,恰恰是因为考虑到参展商以及观众的健康安全问题,主办方呼应政府的疫情防控部署,非常果断地做出了延期的这个决定。这可不是单独一个例子,同期的苏州车展、重庆车展也都纷纷停止了,有的甚至直接延迟到2023年了。
不止天津,上海身为会展重镇,受影响更显突出,原计划于2022年9月在上海举办的亚洲物流展、日用百货商品交易会等诸多大型展会,皆因严峻复杂的疫情形势而延后,像第116届中国日用百货商品交易会,不但从9月推迟至次年7月,举办地点还从国家会展中心变更为上海新国际博览中心。
展会延期的连锁反应与应对
一个展会出现延期的情况,常常会触动整条产业链的神经,有一个原计划在2020年举办的展会,经过了多次的协商评估过程,最后做出决定,将其延期到2021年3月,并与另外一个展会合并举行,这样一种“合二为一”的举措,在那个时候,成为了不少主办方为了保证参展效果以及人员安全,与此同时减少资源浪费而采取的无奈行为。
其消息自北大南迁,延期之讯耳畔频传。郑州美博会,原定于八月,现延期至十月;广州发博会,原定十一月举办,现亦宣布待定。如此调整,既搅乱企业年度参展规划,亦为展馆档期排定带来巨大难题,致使全行业思索如何于不确定情境中觅得出路。
展馆在困境中的坚守与突破
遭遇汹涌的退展以及改期潮,会展中心作为承载方,也在积极寻求变化。拿北京雁栖湖国际会展中心来说,APEC会议过后,它已然承接了海量国际政经与学术会议。疫情那段时期,它在坚守会议核心业务之际,也敢于突破,探寻多元化发展,去适配后疫情时代的市场需求。
统计表明,单就雁栖湖这个地方而言,凭借依靠高端国际活动,在五年的时间当中,举办了超过70场的国际会议以及3万多场的会展活动。这样的一种于坚守之际寻觅突破的模式,给整个行业给予了宝贵经验。展馆并非再是被动地等待,而是积极主动地去调整服务策略,从而去适应碎片化、小规模然而高频次的会议活动需求。
延期中的“变”与“不变”
并非说延期便等同于取消,然而举办的时间以及地点常常发生变故,第98届中国电子展依据上海防疫要求,从原本计划调整到12月于上海新国际博览中心N5馆举行,时间和展馆都出现了变化,上海国际烘焙展因不可抗力因素,原定5月底的展会直接进入“等待通知”状况,举办日期遥遥没有期限。
于这些变动里头,存在着未变的元素。比如说,延期之后的天津工博会,其举办之地国家会展中心(天津)一直未曾改变。这赋予了参展商一份安心,毕竟熟悉的地理位置有益于已然做好的前期宣传以及客户邀约工作,削减了因地点变动所带来的额外麻烦。
行业复苏的信号与票价变迁
时光不断向前推进,会展这个行业徐徐缓缓地开启了复苏的进程。就拿烘焙展来说,在2022年时,由于疫情的缘故而停滞。然而到了2026年,中国上海烘焙焙烤展览会再度进入大众的视线范围,并且它的展期票价被设定为50元,参观的具体时间清晰地确定在了5月20日至23日。票价的这种透明化以及时间的明确化,是行业秩序恢复到正常状态的标志当中的一个。
2022年时,中国便利店大会先是经历了延期,而后最终于8月在厦门国际会展中心成功举办。见福便利店为迎接这次得来不易的大会,特意举办了线上马拉松活动来进行预热。这样一种线上与线下相结合的方式,也成了后疫情时代展会活动吸引人气的一种新手段。
从延期看未来会展业的韧性
话说2022年,天津工博会延期,上海茶博会、临沂汽车用品展也相继推迟,整个会展业由此经历了一场压力测试,这些经历艰难,却也倒逼行业提升应对突发事件的能力,不管是主办方的风险预案,还是展馆的档期管理,都变得更灵活且有弹性了。
即便仍然存在挑战,然而会展充当连接生产跟消费、供给以及需求的平台作用不会有变化。历经延期和调整的行业,正凭借更审慎的态度以及更多元的模式,为下一次繁荣积攒力量。你所在的企业或者行业,在2022年的展会延期潮期间,怎样去调整参展计划的?欢迎在评论区分享你的经历,点赞并且转发,使更多人看到中国会展业的韧性与坚持。

