疫情防控当中的每一个环节,都绝对离不开精准化的决策运用以及严格化的执行落实,只不过支委会会议记录才是这些相关工作的原始凭证之处,它切实真实地反映出党组织在关键时刻的领导指挥以及决策形成过程。
会议记录的规范要素
2021年5月6日,在某市中心医院行政楼302会议室,党支部书记李明主持召开了五月份疫情防控专题支委会,全体支委成员以及感控科、后勤保障部负责人共11人出席了此次会议,组织委员王芳担任了记录人,一份完整的疫情防控支委会会议记录必然包含基本信息要素,这些要素构成了记录的开头部分,用以确保会议的可追溯性。
会议所涉及的议题务必清晰且明确,绝不能够含糊不清、言辞模糊。在当天举行的那场以特定内容为主题的会议,主要乃是围绕着“针对五月份疫情防控重点任务做出部署”以及“对防疫物资采购过程之中的廉政风险展开排查”这两个居于核心地位的议题而全面展开的。担任主持人的李明书记,在会议刚开始的时候着重进行强调,表明本次会议需要去解决疫苗接种宣扬推广以及发热门诊整个流程的进一步优化这两个具有针对性的具体问题,大力避免出现那种浮于表面、缺乏实质内容的泛泛而论的状况。
议题讨论的完整记录
依照实际情况来呈现出每个人发言的要点,这是会议记录应做到的,而绝不能有所选择地去记录。在针对防疫物资储备展开讨论期间,后勤部长张伟提到,口罩的库存仅仅只可以维持15天,故而需要马上采购5万只医用外科口罩,其总的金额大概是8万元。紧接着,纪检委员刘强作出提醒,一定要严格地去执行采购的程序,以此来避免出现廉政方面的风险。
就讨论进程里冒出来的各异看法,同样得毫无遗漏地留存下来。针对要不要增添临时疫苗接种地点这一情况,门诊部主任赵华觉得会让医务人员背负的担子加重,然而社区服务科科长陈丽却着重表明这是践行“我为群众办实事”的特定行径。最终历经谈论,大伙形成了统一的看法,决定于人员密集的三个社区增添流动接种场所。
决议事项的明确分工
形成的会议决议得有特定的落实人员以及完成的时间限定,就物资采购这一问题而言,会议裁定由后勤部之张伟承担在5月10日之前达成口罩采购的任务。纪检委员刘强要对采购流程进行全程监督,以此保证契合“三重一大”的决策制度,这般明晰的分工展现了支委会决策所具备的执行力。
为每个决议事项都指定监督之责任人,对于有关增设疫苗接种点的决议而言,明确由社区服务科科长陈丽作为牵头之人,并且要在5月8日之前完成场地协调工作,在15日之前使其正式投入使用,支委委员依照职责分工去分别开展督促落实之事,还要定期朝着书记报告进展之情况。
廉政风险的防控措施
资金使用在疫情防控期间是一定要格外谨慎的,支委会针对2021年上级拨付的50万元疫情防控专项资金使用计划专门展开了研究工作,进而作出对采购环节实施全过程监督的决定,会议通过了《疫情防控物资采购廉政规定》,确切表明超过3万元的采购是必须经由三家比价的。
身为关键岗位的人员,得去签订有关廉政内容的承诺书。会议做出了决定,是由纪检委员来牵头,要在五月十五日之前,完成针对所有涉及物资采购的人员所开展的廉政谈话,排查发现风险点有五个,制定出防控措施共计八条。这样的一些做法,落实了“筑牢风险防线”的相关要求,保证权力在阳光下进行运行。
政治教育的紧密结合
支委会把政治教育融入到疫情防控的具体工作里头 ,会议做出决定 ,要在5月份开展“战疫一线党旗红”主题活动 ,还要组织党员突击队去支援核酸检测点 ,全年计划组织8次对党中央精神的学习 ,目前已经开展了3次 ,重点学习了国家领导人关于疫情防控的重要指示。
党建跟业务的融合得展现在实际行动里头。支委会经过讨论之后通过了“我为群众办实事”疫情防控专项计划,这里面涵盖为居家隔离人员把菜送到家门口、开通疫苗接种爱心通道等5项具体的举措。到5月6日的时候,已经组织党员开展志愿服务32人次,服务群众数量超过2000人。
会议记录的存档备查
于每次支委会结束之后,记录人需去整理生成正式的会议记录。此份5月6日的会议记录总共是3页,其内容涵盖签到表、发言摘要以及决议事项清单等附件。记录人王芳在会议结束当日就已整理完成,经由主持人李明审核签字以后进行存档。
在医院,所有会议记录,均需依照档案管理规定妥善予以保管,这一事儿由医院党支部指定专人负责,针对2021年全年总共20次的支委会记录,要将其分类装订成册,其中疫情防控专题记录需单独进行标注处理,意在方便日后能够顺利地查阅,这些记录,不仅见证了党组织的决策过程,还为今后的工作提供了重要的参考依据。
工作期间,你有没有参与过如同这般的疫情防控会议呢?你们当地对于会议记录,最为着重记录的是哪些方面的内容呀?欢迎于评论区把你的有关经历讲述出来,点赞以便让更多的人能够看到规范的会议记录是以何种方式来撰写的。

